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L’obiettivo

Dà forma ai pupazzi di gomma, stabilizza lo yogurt e dona colori brillanti alle foto. È la gelatina, un additivo naturale usato nella fabbricazione di migliaia di oggetti d’uso quotidiano. Con un fatturato stimato intorno ai 500 milioni di euro, DGF STOESS AG è il primo produttore mondiale di gelatina. La sede centrale è a Eberbach am Neckar, in Germania, ma l’azienda è rappresentata nei cinque continenti con le controllate del Gruppo GELITA. Queste filiali provvedono in larga misura alla propria gestione interna, sotto il coordinamento dello staff dirigenziale. La struttura societaria esige pertanto una comunicazione efficiente. Per questo, DGF STOESS AG ha deciso di riunire i manager responsabili della sede tedesca e dei vari uffici nazionali “attorno a un tavolo”. I requisiti principali della soluzione dovevano essere: semplicità d’uso, funzionalità identiche per tutti gli utenti, opzioni di espansione flessibili, alto livello di sicurezza e tecnologie di ultima.
La soluzione

Da maggio ad agosto 2003, DGF STOESS AG ha condotto un’attenta analisi e un’accurata selezione dei prodotti disponibili sul mercato. Per testare i sistemi in condizioni reali, veniva organizzata una videoconferenza internazionale “pilota” – una riunione di bilancio tra il comitato esecutivo e i presidenti regionali – cui faceva seguito una dettagliata presentazione dell’offerta presso la sede aziendale. Alla fine, la scelta è ricaduta sull’innovativo sistema di videoconferenza PCS-1P di Sony.
Sony si è avvalsa della collaborazione di NTS, specialista di Monaco nei sistemi di videoconferenza e suo partner già da molti anni. NTS, che offre servizi completi dalla progettazione architettonica degli spazi alle tecniche di codifica supplementari, ha installato la soluzione in quattro sedi diverse: in due sale presso gli uffici centrali dell’azienda, e nelle città di Sioux City, San Paolo e Sydney.

Fulcro di ciascun sistema è la compatta unità high-end PCS-1P con telecamera rimovibile (EVI-D100P) – il primo dispositivo al mondo a utilizzare lo standard dual video H.239, che permette di realizzare conferenze multipunto con un massimo di altri cinque interlocutori. È stata integrata anche un’unità opzionale Data Solution Box (DSB), che funge da interfaccia con i PC desktop o portatili e fornisce pratiche funzioni multimediali. Gli schermi al plasma da 32″ offrono una resa limpida e chiara delle inquadrature dei partecipanti, ovunque essi si trovino. Le trasmissioni avvengono su reti ISDN a 384 kBit/s: lo standard di codifica video H.264 garantisce un’eccellente qualità delle immagini anche su una larghezza di banda limitata, senza richiedere frequenze bit superiori.
I vantaggi

Il sistema PCS-1P ha permesso a DGF STOESS AG di inaugurare un nuovo concetto di videoconferenza. Audio e immagini sono assolutamente impeccabili, e la nitidezza dei grandi schermi al plasma è di livello televisivo. L’integrazione dell’unità DSB segna il passaggio dal video tradizionale alle conferenze multimediali versatili, che, grazie alla tecnologia dual video, mettono a disposizione un secondo canale per la trasmissione dei dati. Così, oltre ai contenuti audiovisivi della conferenza, si possono inviare anche presentazioni in formato XGA da notepad e PC collegati all’unità Data Solution Box. Tutto ciò rende ancora più facile lo scambio di informazioni – e più convincenti le argomentazioni.

“Abbiamo scelto la soluzione di Sony perché, grazie alla sua natura multimediale, rappresenta un grande passo in avanti dal punto di vista tecnologico. . Le sofisticate funzioni che arricchiscono la comunicazione ‘di base’ ci permettono di intavolare discussioni articolate con i colleghi di altri paesi e di definire le politiche aziendali nella maniera più efficiente. L’elemento decisivo per la nostra scelta è stata la semplicità d’uso. DGF STOESS AG sta già pensando di collegare altre sedi aziendali alla piattaforma di videoconferenza, ha dichiarato Horst Vollberg, Vicepresidente di DGF STOESS AG.